La firma Elettronica avanzata

✍️ COS’È LA FIRMA PAdES

PAdES sta per PDF Advanced Electronic Signature.

È uno standard internazionale (ETSI EN 319 142) per la firma digitale dei file PDF, che:

  • consente di firmare direttamente un PDF
  • mantiene visibile graficamente la firma (nome, data, orario, ente certificatore, ecc.)
  • non cambia l’estensione del file (rimane .pdf)

👉 È il tipo di firma digitale qualificata più usata nei contesti in cui il documento deve rimanere leggibile e stampabile, come:

  • curricula
  • autocertificazioni
  • dichiarazioni sostitutive
  • contratti

📚 NORMATIVA DI RIFERIMENTO

La firma PAdES è legalmente valida in Italia e in tutta l’Unione Europea secondo:

  1. Regolamento (UE) n. 910/2014 (Regolamento eIDAS)Riconosce le firme elettroniche qualificate (come PAdES) con lo stesso valore legale della firma autografa.
  2. Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) – D. Lgs. 82/2005Definisce i tipi di firme elettroniche e il loro uso nella Pubblica Amministrazione.
  3. DPCM 13 gennaio 2004 e s.m.i.Regola i criteri tecnici di firma digitale, validità temporale, e formati accettati (tra cui CAdES e PAdES).

🏛️ OBBLIGHI E USO NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (PA)

✅ Obblighi principali:

  • Le PA devono accettare documenti firmati digitalmente in formato PAdES o CAdES.
  • Nei concorsi pubblici, bandi, gare o trasmissioni via PEC, il candidato deve firmare digitalmente i file allegati.
  • Il formato PAdES è preferibile quando si chiede che il file sia facilmente leggibile (es. un curriculum PDF o dichiarazione sostitutiva).

📌 Le PA non possono rifiutare un documento firmato in formato PAdES se:

  • è una firma qualificata
  • il file non è stato manomesso
  • è verificabile tramite un software di verifica (es. Dike, ArubaSign)

Tutorial ARUBA come apporre una firma grafica avanzata con ARUBA Key